今天為大家推薦幾個公文助手類軟件，此類工具主要用于制作規范公文符合公文格式標準，批量操作多個文檔。

涵蓋公文排版各要素，滿足不同行業排版的需求，一鍵自動排版，幫我們省去繁瑣的重復操作，提高公文寫作效率。

以下排名不分先后：

1.快點公文助手

主要功能

（一）設置頁面格式

• 一鍵設置頁面格式，可調用預設模板參數，也可臨時設置。支持自定義添加頁面格式模板，模板數量不限。
• 支持設置信函格式，即首頁不標頁碼，并單獨設置頁邊距，第二頁起頁面格式與普通公文相同。
• 一鍵刪除頁眉或頁腳橫線及其他內容。
• 一鍵插入橫向頁。
• 一鍵調整當前節頁面方向，或將當前頁內容置于橫向頁。
• 一鍵插入或刪除分節符、分頁符。
• 一鍵將分節符轉為分頁符。
• 一鍵按指定模板創建文檔。
• ……

（二）排版操作

• 一鍵智能排版，支持自定義同時處理多項格式，包括頁面、字體段落、頁碼等。
• 一鍵設置正文及不同級別標題的字體段落格式。支持自定義格式模板，并顯示在按鈕列表中，模板數量不限。支持自定義公文常用字體名稱。
• 一鍵在多個選中段落前依次插入序號，支持手動從任意序號開始插入。支持自定義序號樣式內容。
• 一鍵將選中段落不同級別的序號之間互相轉換。
• 支持自定義用戶樣式。
• ……

（三）文字操作

• 一鍵實現字符轉換，包括：自動編號轉文本、手動換行符轉回車、中英文標點互轉、全半角互轉、小寫金額轉大寫、講話稿序號加粗等20余項字符轉換。
• 一鍵縮放選中內容字符間距、字寬比例、字體大小，支持設置每次縮放值。
• 一鍵替換全文字體。支持查看文檔已經使用的字體列表，并替換指定字體。支持單獨替換數字和字母的字體。

• 一鍵處理常用操作，包括：刪除空白、刪除超鏈接、刪除段前段后間距、刪除空白段落、合并段落、處理獨字不成行、處理獨行不成頁、計算指定字符出現次數并高亮顯示等近20項常用操作。

• 一鍵實現批量指定內容突出顯示。
• ……

（四）段落操作

• 一鍵設置固定行距。支持自定義固定行距值，并顯示在按鈕列表中，一鍵調用。
• 一鍵設置單倍行距及其他倍數行距。
• 一鍵取消或設置常用縮進，包括首行空2字、取消首行縮進、左右空1字或2字或4字等。
• 一鍵設置不同大綱級別。
• 一鍵增加或減小行間距。
• ……

近期更新記錄

快點公文助手最新版本：3.9.2.0

更新日期：2025.3.6

更新內容：

1.新增插入內側頁碼功能。

2.修復了一鍵排版時居中頁碼失效的問題。

3.修復了格式預設時設置為單倍行距但顯示為多倍行距的問題。

4.修復了部分用戶在插入席位牌時左側空2字的問題（實際是因為文檔模板默認首行縮進2字符）。

5.修復了部分用戶按鈕變灰不可用的問題。

6.優化和修復了其他功能。

2.小恐龍公文排版助手

支持對文字的快速排版，中文首行縮進2字符、刪除空白，斷句重排等。

支持對文檔蓋章、可以在文檔同目錄下生成 PDF/ doc /圖片 格式的副本。

可廣泛用于各類規范文本的排版。

插件支持 VBA 腳本,可以在此處VBA Script文件夾查看和下載vba腳本, 也可到 VBA腳本討論組 VBA 腳本可以實現自動排版等復雜的且個性化的操作.

3.公文處理助手

《公文處理助手》是大型的Word自動化文檔處理插件，擁有大量全自動、半自動功能，集中在排版、編輯、信息提取、文檔引用等方面，

極大簡化您的操作流程、提高文檔編輯效率。功能針對公文、標書、論文等有明確格式規范的文檔，也廣泛適用于日常文檔處理，

特別對各行業的行政、后勤、辦公文員等長期大量處理Word文檔的崗位，能有效的提高工作效率。

主要功能

• 自動腳本：排列組合單項模塊，創建符合個人需求的自動化功能，自動完成大部分文檔編輯操作
• 全自動排版：對通用文檔進行全自動排版
• 半自動排版：快速調整文檔格式
• 自動目錄：全自動生成公文、標書、論文等文檔層級格式目錄并清理多余文字，配合批量選擇功能，實現快速自動生成文檔目錄
• 批量選擇：批量選擇文檔內容，方便快速調整格式、設置
• 批量替換：使用文本文件按固定格式定義替換方案，一鍵完成所有常用替換操作
• 一鍵縮進對齊：簡單方便的一鍵調整選區段落的首行和段落縮進對齊
• 自動調整文檔：一鍵調整段落尾字（少數字成行）、取消超級鏈接、高亮修訂、修復配對標點（引號）、引號英轉中、隱藏身份證號/手機號/郵箱/日期/下劃線文字/括號內文字、批量設置數字和字母上/下標格式、批量刪除內容：段落首尾/全文空格、文檔頭尾/全文空行、嵌入/浮動圖片、重復段落等
• 自動插入公文元素：根據設置，自動插入符合國標的公文版頭（紅頭）、落款（日期）、版記
• 自動另存：根據文檔內容，自動判斷并提取文號、標題、日期等信息生成另存文件名
• 一鍵存檔：一鍵在文檔位置留存當前文檔編輯版本
• 一鍵修改頁面參數：根據自定義參數，一鍵調整文檔當前節/所有節的頁面參數設置
• 浮動窗口：選擇內容，彈出浮動窗口，文檔內容即選即調
• 快速微調：一站式快速調整字體、段落、圖片、表格、樣式常用設置**（參數調整即時生效）**
• 自由引用：記錄選區信息，跨文檔引用選區內容及字體、段落、頁面設置
• 交叉引用：列表查看子標題、圖片、公式、表格、題/腳/尾注、編號段落，一鍵定位和引用，支持跨文檔引用
• 分類符號庫：分類查找、一鍵插入Unicode字符，集成十六類共1400余個常用特殊符號
• 組織結構圖：一鍵生成大綱筆記、快速生成組織結構圖……

4.愛信公文助手

公文助手是自動化文檔處理插件，主要包括智能排版、格式編輯、信息提取、文檔校對等方面，

能極大的簡化操作步驟、提高Word文檔編輯工作效率。插件的排版功能主要針對公文、標書、論文等有明確格式規范的文檔，

也廣泛適用于日常文檔處理，特別對各行業的行政、后勤、辦公文員等長期大量處理Word文檔的崗位，能有效的提高工作效率。

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